VEDTÆGTER FOR FORENINGEN DUTIFUL PEOPLE 

§ 1. Navn og hjemsted 

Stk. 1. Foreningens navn er Dutiful People. Stk. 2. Foreningen har hjemsted i Aarhus Kommune. 

§ 2. Formål 

Stk. 1. Foreningens formål er at fremme virksomheders bæredygtige omstilling og ESG-rapportering ved at tilvejebringe digital infrastruktur, der kobler erhvervslivet med almennyttige organisationer (NGO’er). 

Stk. 2. Foreningen arbejder specifikt for at: 

● Sikre valid data og dokumentation til brug for virksomheders lovpligtige bæredygtighedsrapportering (herunder EU’s Corporate Sustainability Reporting Directive - CSRD). 

● Understøtte NGO’er i at levere strukturerede ESG-data til erhvervslivet. 

● Fremme transparens og validitet i virksomheders samlede ESG-regnskab. 

 

Stk. 3. Foreningen er almennyttig og uafhængig af partipolitiske interesser. 

§ 3. Medlemmer 

Stk. 1. Som medlemmer kan optages: 

● Fysiske personer. 

● Virksomheder, organisationer og institutioner, der ønsker at fremme formålet. 

 

Stk. 2. Bestyrelsen kan fastsætte forskellige kontingentsatser for privatpersoner og virksomheder/organisationer. 

● Stk. 3. Indmeldelse sker ved henvendelse til foreningen. Udmeldelse skal ske skriftligt med mindst en måneds varsel til udgangen af et regnskabsår. 

 

§ 4. Medlemmernes autonomi og brand-beskyttelse 

Stk. 1. Selvstændig identitet Foreningen anerkender og respekterer den enkelte medlemsorganisations fulde autonomi, særpræg og uafhængige brand. Medlemskabet indebærer ingen overdragelse af rettigheder til navn, logo eller visuel identitet ud over det, der specifikt aftales i forbindelse med fælles aktiviteter. 

Stk. 2. Beskyttelse af narrativ Foreningen forpligter sig til at sikre, at kommunikation, der omhandler eller hidrører fra en medlemsorganisation, gengives loyalt over for det oprindelige budskab. Foreningen må ikke redigere, kontekstualisere eller formidle medlemmets historier eller data på en måde, der forvansker det oprindelige narrativ eller formål. 

Stk. 3. Godkendelse af materiale Al anvendelse af en medlemsorganisations specifikke cases, citater eller visuelle materiale i foreningens eksterne kommunikation skal forhåndsgodkendes af den pågældende organisation for at sikre, at repræsentationen er i overensstemmelse med organisationens egne etiske retningslinjer og strategi. 

§ 5. Generalforsamlingen 

Stk. 1. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.
Stk. 2. Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt inden udgangen af maj måned.
Stk. 3. Indkaldelse sker via e-mail eller foreningens hjemmeside med mindst 14 dages varsel.
Stk. 4. Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter: 

1. Valg af dirigent. 

2. Valg af referent. 

3. Bestyrelsens beretning. 

4. Fremlæggelse af årsregnskab til godkendelse. 

5. Fastsættelse af kontingent. 

6. Indkomne forslag. 

7. Valg af bestyrelsesmedlemmer. 

8. Valg af revisor. 

9. Eventuelt. 

 

§ 6. Bestyrelsen 

Stk. 1. Foreningen ledes af en bestyrelse på 3-5 medlemmer, der vælges for 2 år ad gangen.
Stk. 2. Bestyrelsen konstituerer sig selv med forperson, næstforperson og kasserer. Stk. 3. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden og mødes, når forpersonen eller et flertal af bestyrelsen finder det nødvendigt. Stk. 4. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede. 

§ 7. Daglig ledelse og sekretariat 

Stk. 1. Bestyrelsen kan ansætte eller udpege en daglig ledelse (et sekretariat) til at varetage foreningens daglige drift, udvikling af den digitale platform samt sikring af compliance i forhold til gældende standarder (ESRS/CSRD).
Stk. 2. Den daglige ledelse refererer til bestyrelsen. 

§ 8. Økonomi, regnskab og revision 

Stk. 1. Foreningens regnskabsår følger kalenderåret (1. januar – 31. december).
Stk. 2. Bestyrelsen er ansvarlig for, at der føres et retvisende regnskab.
Stk. 3. Regnskabet revideres af en på generalforsamlingen valgt revisor. Såfremt lovgivning eller fondskrav tilsiger det, skal revision foretages af en statsautoriseret eller registreret revisor.
Stk. 4. Foreningens formue skal anbringes i et anerkendt pengeinstitut.
Stk. 5. Adskillelse af midler: Midler modtaget til videreformidling (donationer/projekter) skal holdes regnskabsmæssigt og likviditetsmæssigt adskilt fra foreningens driftsmidler for at sikre governance og transparens. 

§ 9. Tegningsret og hæftelse 

Stk. 1. Foreningen tegnes af forpersonen i forening med et andet bestyrelsesmedlem eller af den samlede bestyrelse.
Stk. 2. Bestyrelsen kan meddele fuldmagt (prokura) til den daglige ledelse vedrørende den daglige drift og bankforretninger.
Stk. 3. For foreningens forpligtelser hæfter alene foreningens formue. Der påhviler ikke foreningens medlemmer eller bestyrelse nogen personlig hæftelse. 

§ 10. Vedtægtsændringer 

Stk. 1. Ændringer af vedtægterne kan ske på enhver generalforsamling, når mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget. 

§ 11. Opløsning 

Stk. 1. Opløsning af foreningen kan kun ske på en ekstraordinær generalforsamling indkaldt med dette for øje, hvor mindst 2/3 af de fremmødte stemmer for. Stk. 2. Ved opløsning skal foreningens eventuelle formue tilfalde et almennyttigt formål inden for bæredygtigheds- eller NGO-området, efter generalforsamlingens nærmere bestemmelse.